Comment mettre en place le télétravail ?
Pourquoi mettre en place le télétravail ?
Les bienfaits du home office pour les entreprises
- En cas d’évènements exceptionnels (virus Covid-19, grèves des transports, intempéries…) , le télétravail permet à l’entreprise de ne pas interrompre son activité.
- La possibilité de travailler en home office est un point positif pour l’attractivité des sociétés qui cherchent à recruter des jeunes talents désireux d’obtenir un cadre de travail flexible.
- Augmenter l’autonomie du salarié grâce au home office renforce la confiance entre l’employeur et son salarié (et inversement !).
- 55% des locaux sont réellement occupés, instaurer le télétravail permet donc de réduire le coût des investissements immobiliers.
- Le cloud computing et l’infogérance pour travailler à distance permet de faire baisser les budgets investis dans un parc informatique.
La participation aux frais de transports et de restauration diminue également.
Les avantages du télétravail pour les salariés
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- La durée des trajets entre le domicile et le travail a augmenté de 20% depuis 1980. Le home office permet donc de limiter les déplacements, un bon point pour le stress et l’environnement.
- La productivité est également augmentée en télétravail, +22% selon Ipsos. En effet, le salarié ne perd pas de temps dans les transports, organise mieux son agenda et n’est pas sans cesse dérangé par des réunions impromptues.
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- Le télétravail favorise l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle pour mieux s’épanouir à la maison comme au travail.
- Les équipements de visioconférences, les smart offices et autres outils collaboratifs digitaux renforcent l’esprit d’équipe et permettent de fluidifier les échanges sans jamais perdre le sentiment d’appartenance.
Comment mettre en place le télétravail, que dit la législation ?
Comment mettre en place le télétravail au regard de la loi ?
Le home office se définit dans le cadre :
- D’un accord collectif d’entreprises
- D’une charte élaborée par l’employeur
- D’un accord écrit entre le salarié et son entreprise pour formaliser l’acceptation des deux parties sur la mise en place d’un journée en télétravail
- S’isoler pour passer un appel
- Trouver une salle de réunion pour mener un point projet avec un collaborateur à distance
- Avoir un espace réservé à la créativité
- Avoir des espaces modulaires pour s’isoler ou mener une réunion informelle sans perturber les autres salariés.
Souvent, l’objectif matérialiste de réduire la taille des locaux est réussi, mais l’aménagement de ces espaces flex ne participe pas au bien-être des collaborateurs, voire même nuit à leur productivité.
Peut-on refuser le télétravail ?
Comment mettre en place le télétravail, la question des équipements
En toute logique, le salarié qui travaille à distance doit avoir les moyens d’exercer son métier dans de bonnes conditions. Les frais engagés à cet effet (matériel informatique, téléphone mobile, internet…) peuvent être pris en charge par l’employeur s’il le souhaite ou si l’activité l’impose.
Comment aménager ses locaux pour faciliter le télétravail ?
- Des salles de réunion équipées d’outils digitaux et de vidéoconférence
- Des espaces de brainstorming atypiques pour booster la créativité
- Des espaces collectifs composés de bureaux modulables et déplaçables à volonté
- Des salles projets pensées pour répondre aux méthodes de travail Agile
- Des écrans tactiles pour partager avec tous les membres d’une équipe, sur place ou à distance, l’avancée d’un chantier
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